BAB I
PENDAHULUAN
I.1. LATAR
BELAKANG MASALAH
Sebelum memulai
melakukan manajemen waktu, ada baiknya anda evaluasi terlebih dahulu apa yang
telah anda lakukan selama ini dengan menjawab pertanyaan berikut: Pertama, lima
kegiatan/aktivitas apa yang paling banyak menyita waktu anda (menonton tv, main
PS, jalan-jalan ke mall, belajar, tidur, ngobrol, atau apa?). Kedua, jawab
pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
1) Apakah
anda mengestimasi berapa jam anda membutuhkan waktu untuk belajar setiap
minggu?
2) Apakah
anda selalu tepat waktu dalam mengerjakan tugas?
3) Apakah
anda mulai mengerjakan tugas akhir/penulisan ilmiah pada awal semester?
4) Apakah
anda membuat daftar apa yang harus dikerjakan (to do list)?
5) Apakah
anda menentukan target tertentu untuk setiap periode studi?
6) Apakah
anda memulai belajar dengan mengerjakan tugas/pr yang paling sulit?
7) Apakah
anda menyelesaikan belajar anda selama jam produktif setiap harinya?
8) Apakah
anda terlibat aktif dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan
9) Apakah
anda aktif dalam kegiatan kerohanian Kalau jawaban anda pada kuis di atas lebih
banyak “Tidak” dari pada “Ya”, maka sudah saatnya anda melakukan manajemen
waktu yang baru.
I.2. RUMUSAN
MASALAH
- Bagaimana definisi waktu ?
- Bagaimana pengertian manajemen
waktu ?
- Bagaimana aplikasi manajemen
waktu bagi mahasiswa ?
- Bagaimana tips manajemen waktu
?
- Bagaimana
strategi manajemen waktu mahasiswa ?
I.3. TUJUAN
DAN MANFAAT
- Untuk mengetahui bagaimana
definisi waktu.
- Untuk mengetahui bagaimana
pengertian manajemen waktu.
- Untuk mengetahui bagaimana
aplikasi manajemen waktu bagi mahasiswa.
- Untuk mengetahui bagaimana tips
manajemen waktu.
- Untuk
mengetahui bagaimana strategi manajemen waktu mahasiswa.
BAB II
PEMBAHASAN
II.1. DEFINISI WAKTU.
Waktu adalah besaran
yang menunjukkan lamanya suatu peristiwa berlangsung. Sering dalam kehidupan
sehari – hari waktu dibedakan dengan kronos ( kejadian peristiwa yang aka nada
tiap saat ) dan kairos ( kesempatan tidak akan terulang ).
II.2. PENGERTIAN MANAJEMEN WAKTU.
Manajemen
waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan
produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber
daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari
tercapainya tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan
efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang
ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada. Manajemen
waktu bertujuan kepada produktifitas yang berarti rasio output dengan input.
Tampak dan dirasakan seperti membuang-buang waktu dengan mengikuti fungsi
manajemen dalam mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu
bukanlah suatu pemborosan melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan
pengawasan terhadap waktu.
II.3. APLIKASI
MANAJEMEN WAKTU BAGI MAHASISWA.
Membedakan Urgen Dan
Importen
Menurut Steven Covey
yang ditulis didalam bukunya yang berjudul First Things First dapat menjadi
bahan acuan untuk membedakan antara Urgent Vs Important. Urgent merupakan area
/ domain waktu sedangkan important merupakan area target. Masih menurut Steven,
ada 4 domain yang seringkali dapat
membuat bingung antara urgent dan important, yaitu
1) Ada
tugas yang urgent dan important
Misal penyelesaian tugas akhir atau
skripsi menjelang batas akhir, projek yang sudah mendekati deadline dan
lain-lain.
2) Ada
tugas yang urgent tetapi tidak important Misal panggilan telpon atau sms,
perbaiki atap bocor di musim hujan, dan lain-lain.
3) Ada
tugas yang tidak urgent tetapi important Misal perhatian kepada anak/keluarga,
perencanaan projek, perencanaan keuangan keluarga, dan lain-lain.
4) Ada
tugas yang tidak urgent dan tidak important Misal menonton infotainment,
bermain game, chatting/telepon yang tidak perlu, dan lain-lain.
Prioritas dan Bukan Hal
prioritas adalah jika tidak dilakukan akan berdampak tidak baik bagi diri
sendiri. Selain itu ada hal yang perlu kita ketahui untuk mengakomodir semua
kebutuhan kita dalam perencanaan perlu kita mengetahu hal proiritas dan tidak.
Yang di maksud dengan hal prioritas adalah sesuatu yang kalau tidak dilakukan
akan memberikan dampak buruk bagi kita, sehingga hal ini adalah mendesak yang
tidak bias ditunda. Sehingga dalam proses manajemen waktu perlu dilakukan
identifikasi kebutuhan bagi mahasiswa untuk dimasukan dalam perencanaan sesuai
dengan ukuran prioritas dan tidak seperti dalam. Beberapa kebutuahan mahasiswa
dalam hal ini dapat dikelompokan menjadi 4 bagian besar :
1)
Kebutuhan Belajar ( peningkatan
kecerdasan intelektual)
2)
Kebutuhan Kecerdasan Spiritual
3)
Kebutuhan Pengembangan Diri
4)
Pengabdian Masyarakat
II.4. TIPS MANAJEMEN WAKTU.
Berikut
ini tips-tips yang mungkin berguna;
Tidak tergoda
untuk mengerjakan hal-hal yang kecil tetapi menyita waktu. Kuncinya adalah
disiplin didalam mengerjakan rencana yang tentunya sudah ada prioritasnya.
Sesekali kita melakukan hal-hal kecil tersebut untuk menyegarkan pikiran, hal
itu masih wajar tetapi jika sampai menyita banyak waktu atau berketerusan
cobalah untuk kembali melihat tugas-tugas kita.
1.
Gunakan alat bantu manajemen waktu
Sudah banyak
dijual alat-alat bantu manajemen waktu seperti agenda, to do list, dan
sebagainya. Dari yang berbentuk buku hingga alat elektronik seperti PDA,
smartphone, tabletPC. Gunakan alat-alat tersebut, jangan ragu untuk
menggunakannya karena alat-alat tersebut sangat membantu kita mengatur waktu.
2.
Prediksi berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
Ketika kita akan
mengerjakan sesuatu atau ketika merencakan sesuatu, kita harus mengetahui
kira-kira seberapa lama waktu yang diperlukan, sesuaikan dengan kemampuan kita
dalam menyelesaikan tugas tersebut, jangan membuat prediksi yang tidak sesuai
dengan kemampuan kita karena hal ini malah dapat menimbulkan masalah lain.
3.
Mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan
Menetukan target
waktu dan proses pencapaiannya dalam suatu rencana. Seperti pada point pertama,
kita mengerjakan sesuai prioritas, kita harus mengetahui kapan suatu tugas
harus diselesaikan dan mana tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan
mana yang bisa di tunda. Sediakan waktu untuk menyusun kembali rencana di pagi
hari dan disiplinlah sesuai rencana-rencana tersebut.
4.
Kita tidak bisa mengerjakan dua tugas dalam waktu bersamaan
Fokus, salah
satu hal yang penting dalam manajemen waktu adalah fokus pada satu tugas. Kita
tidak akan bisa mengerjakan dua atau lebih tugas sekaligus dengan tingkat
perhatian yang sama, yang mungkin bisa dikerjakan adalah “multitasking” tetapi
kita tetap mengerjakan satu hal pada satu waktu. Multitasking sebenarnya adalah
suatu seni didalam melakukan delegasi wewenang dan tugas.
5.
Hindarkan untuk terpaku pada lama waktu yang telah kita rencanakan
Ketika kita
merencakan untuk menyelesaikan suatu tugas didalam waktu tiga jam (contoh 3
jam), hindarkan kita untuk selalu berpaku pada waktu 3 jam itu untuk
menyelesaikannya, jika kita bisa menyelesaikannya dalam waktu 2 jam, akan lebih
baik. Sehingga kita bisa melanjutkan untuk tugas selanjutnya.
6.
Keep it simple
Tips manajemen
waktu yang lain adalah selalu bersikap efisien. Jangan melakukan sesuatu yang
bisa membuat rumit/susah yang malah menghabiskan waktu. Jika suatu tugas
dapat dibuat sederhana mengapa harus dibuat sulit, mudahkan maka kita akan
menemukan waktu yang lebih banyak.
II.5. STRATEGI MANAJEMEN WAKTU MAHASISWA.
Menjadi
mahasiswa kegiatannya pun bertambah selain menuntut ilmu, juga mengikuti
berbagai aktifitas seperti kegiatan tambahan, organisasi kemahasiswaan, atau
aktifitas yang lainnya. Interaksi sosial pun semakin bertambah juga seiring
bertambah umurnya, mungkin sudah mulai memikirkan calon pasangan hidup, atau
mencari peluang bisnis. Dengan berbagai aktifitas tersebut, tentu seorang
mahasiswa harus pandai mengatur waktu, merencanakan kegiatan-kegiatan, dan
bahkan banyak aktifitas yang menyita waktu sehingga target belajar pun
gagal.
Di
makalah ini kita mengetahui strategi sukses manajemen waktu untuk mahasiswa
agar mengatasi permasalahan tersebut.
1.
Belajar dimulai dari subyek yang membosankan atau sulit terlebih dahulu. Alasannya
adalah ketika kita dalam keadaan segar, informasi-informasi yang diperoleh akan
cepat diproses sehingga kita bisa menghemat waktu. Selain itu akan lebih mudah
mendapatkan semangat atau motivasi untuk mempelajari hal yang menyenangkan
ketika keadaan kita sedang lelah daripada harus mempelajari hal / subyek yang
membosankan.
2.
Tentukan dan identifikasi waktu yang terbaik untuk kita, setiap hari apakah
anda merasa termasuk seseorang yang “night person” atau “morning person”? Coba
gunakan waktu terbaik yang anda miliki itu untuk belajar. Tentu saja belajar
pada waktu terbaik itu setiap harinya, sehingga memungkinkan anda dapat
menyelesaikan tugas didalam waktu yang lebih singkat.
3.
Cukup dan Berkualitas, itulah kunci untuk tidur dan makan. Adakalanya ketika
ada tugas membutuhkan waktu dan energi yang cukup banyak, kita melupakan atau
mengabaikan makan atau tidur. Bahkan tidur pun kadang kala bisa dianggap
sebagai “bank” didalam manajemen waktu, ketika harus selesaikan tugas yang
belum selesai, waktu tidur pun diambil untuk menyelesaikan tugas. Hal seperti
itu tidak efektif karena tubuh akan lebih membutuhkan energi yang lebih banyak
untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut agar tidak kelelahan dan konsentrasi
tetap terjaga.
4.
Tempat atau lingkungan belajar yang kondusif Pastikan anda mendapatkan tempat
belajar yang kondusif yang jauh dari gangguan, mungkin bisa di perpustakaan
karena perpustakaan merupakan tempat baik untuk belajar tetapi perpustakaan jam
operasinya terbatas.
5.
Gunakan waktu menunggu. Ketika menunggu kendaraan atau transpotasi umum untuk
pulang pergi kampus, waktu tersebut bisa dimanfaatkan untuk membaca atau ketika
menunggu teman, selalu bawa catatan kecil atau ringkasan subyek kuliah,
meskipun hanya satu paragraf.
6.
Jangan lupa dan jangan tinggalkan rekreasi. Kuliah, bukan berarti harus belajar
sepanjang masa, tetap harus mempunyai kehidupan sosial yang baik. Misal
berkunjung ke teman atau mengerjakan hobi yang anda sukai.
Saat
ini saya ingin kembali ke masa lalu saya yang indah, namun masa lalu saya telah
hilang dimakan waktu dan kini waktu itu telah berubah menjadi mutiara dalam
pribadiku (by amoye).
BAB III
PENUTUP
III. 1.
KESIMPULAN
fungsi manajemen dalam mengelola waktu.
Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu pemborosan
melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap waktu.
Tips
Manajemen waktu
1) Gunakan
alat bantu manajemen waktu
2) Prediksi
berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
3) Mengetahui
kapan suatu tugas harus diselesaikan
4) Kita
tidak bisa mengerjakan dua tugas dalam waktu bersamaan
5) Hindarkan
untuk terpaku pada lama waktu yang telah kita rencanakan
6) Keep
it simple
DAFTAR PUSTAKA
www. yeamo.wordpress.com